NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

NPW è organizzato per gestire i progetti.

Il progetto principale è quello della ONG, a cui vengono riferite tutte le attività che non possono essere imputati ad altri progetti. Esso avrà i propri conti ed i propri Budget Items, avrà una propria tabella di budget, che contiene le previsioni di oneri e proventi, suddivisi per periodo.

Oltre al progetto NPW gestisce gli altri progetti della ONG. Essi sono identificati univocamente, sono riconoscibili, e grazie ad NPW è possibile gestirli e monitorarli.

Quando caricate il progetto dovete identificare:

1. La sede che lo gestirà, ed eventaulmente le sedi secondarie

2. Le date di inizio e di fine, la data di estensione,

3. La valuta da utilizzare per i Reports ai Donors, 

4. Alcuni campi descrittivi, 

5. Il tipo di tasso di cambio da utilizzare (se non indicate nulla sarà utilizzato il Cambio Medio Ponderato, ma sarà possibile cambiare in ogni momento), 

6. I termini per la presentazione dei rendiconti alla chiusura del periodo di interim, 

7. Evidenziare la necessità di effettuare un Audit 

8. I periodi di interim per le rendicontazioni (sino a 12)

9. Le revisioni di Budget approvate dal Donor (Sino a 5)

10. La descrizione delle attività da svolgere, che sono inserite in campi di testo, ed un insieme di informazioni raccolte nel corso dello svolgimento del progetto

Esiste la possibilità di generare un archivio storico dei progetti, utilizzando le informazioni caricate nel DB e completandolo con i dati dei progetti dei periodi precedenti all'inizio dell'impiego di NPW. 

I dati possono essere esportati in altri DataBase, per condividerli o pubblicarli.