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Budget - Gestione Tabella MAE

 E' stata inserita la procedura per la gestione del Rendiconto MAE.

Dopo aver selezionato il progetto, si apre la maschera che chiede l'interim da rendicontare e dopo che avete scelto l'annualità , se dovete rendicontare il residuo impegnato, selezionate il Flag.

Ottenute le informazioni richieste, il programma carica i valori attingendo i dati dalle tabelle del Budget e della contabilità, distinguendo in modo opportuno le colonne entro cui essi devono essere caricati.

L'importazione dei dati è effettuata applicando i criteri necessari per distinguere i valori con contropartita Monetaria, Valorizzato Ong, Apporto della Controparte e di altri. Distingue inoltre automaticamente lo Speso in Loco e non, calcola automaticamente il Residuo Impegnato e consente di intervenire manualmente per apportare le rettifiche sulla base delle conoscenze dirette del progetto.

Dalla maschera è possibile inoltre accedere al dettaglio dei movimenti contabili e ritornare al punto di origine.

Le stampe più appropriate consentono inoltre di inviare i dati alla Stampante oppure di esportarli in Files di Word ed Excel.

Per gestire correttamente i rendiconti occorre tenere conto di alcune cose:

L'inserimento delle scritture di contabilità determinano la natura delle registrazioni.

Se la registrazione contabile contiene la contropartita Cassa Loco, Banca Loco o un fornitore che ha sede nello stato in cui viene realizzato il progetto, allora la registrazione è considera come spesa di loco.

Altrimenti se la registrazione ha come contropartita un provento, individuato tra:

Apporto ONG ai progetti

Apporto di Controparte

Apporto di Altri Partners