IL CONTESTO
Le organizzazioni Non Profit
(ONP),
rappresentanp
senza
dubbi
un
settore
fondamentale
della
società
mderna,
sia
dal
punto
di
vista sociale e culturale
che
da
quello
economico.
Gestione efficace ed efficiente
La necessità di un miglioramento della qualità degli interventi e del loro impatto
sociale (efficacia), si tratti della fornitura di servizi alla cittadinanza o attività
di
cooperazione internazionale, è accompagnata dalla richiesta da parte dei soggetti
finanziatori, privati e pubblici, di una sempre maggiore trasparenza e professionalità
nella gestione delle risorse finanziarie (efficienza), anche in ragione della loro
costante riduzione.
Comunicazione: fare e
far sapere
La contrazione di contributi pubblici ha reso imprescindibile la messa a punto
di strategie di ricerca di fonti di finanziamento private, rendendo urgente comunicare
in modo chiaro e completo le proprie capacità, non solo in termini di efficacia
degli interventi ma anche di corretta e trasparente gestione finanziaria.
I donatori privati (i cittadini, e le aziende), le istituzioni pubbliche e gli
utenti premieranno sempre più quelle realtà che non solo sanno “fare” ma sanno anche
“far sapere” tale attitudine e competenza.
Bilancio d’esercizio
Il bilancio nel Terzo Settore si sta trasformando sempre più in uno degli strumenti
attraverso i quali le ONP determineranno il loro futuro sia in termini istituzionali
(in relazione cioè alla loro efficacia ed efficienza nel perseguire gli scopi e
di realizzare la propria missione) sia in termini di capacità d’instaurare relazioni
forti e durevoli con i diversi
stakeholders.
La normativa per la redazione dei bilanci
delle ONP da parte dell’Agenzia per le ONLUS rende attuale prestare attenzione alla
qualità dei documenti e della comunicazione delle informazioni (economiche e non)
che essi contengono.
NPW SYSTEM considera la redazione di un bilancio d’esercizio completo e trasparente
l’elemento centrale per una gestione efficiente e un controllo
diffuso,
che
si
deve
integrare
col
Bilancio
Sociale.
Rendicontazione progetti
Per ottemperare a regole e vincoli sempre più rigidi imposti dagli Enti finanziatori,
sia privati (Fondazioni) sia soprattutto pubblici (Comuni, Regioni, Ministeri, Unione
Europea), particolare attenzione deve essere data alla rendicontazione economica
dei singoli progetti, pena l’inammissibilità dei costi sostenuti e l’esclusione
a successivi bandi.
NPW SYSTEM mette a disposizione le proprie esperienze per accompagnare le ONP
verso l’acquisizione di una generale e consolidata cultura della rendicontazione
(comprensiva degli aspetti relativi sia alla compilazione dei documenti sia alla
comunicazione)
L’ottimale gestione dei fondi è un obbligo morale
Tuttavia l'attività di controllo e di monitoraggio del funzionamento
dell'ONP
deve essere un obbligo morale di chi utilizza risorse non proprie. Può sembrare
una dichiarazione forte, ma molto spesso l'aspettativa di chi dona al Terzo Settore
viene disattesa, non per malafede, ma per lacune organizzative.
Controllare significa avere una struttura in grado di prendere coscientemente
decisioni, consapevoli delle connessioni con i fattori esterni che condizionano
l'operato delle
ONP.
Le ONP dovrebbero essere portate a ragionare in termini di budget previsionale
e a consuntivo, perché gli obblighi imposti dai finanziatori spingono ad acquisire
la massima padronanza di questi strumenti, ma troppo spesso tale attività viene
svolta perché è necessario rendicontare, non perché se ne avverte la necessità o
l'utilità.
Questa è la nostra impostazione e la nostra etica; ogni attività da noi impostata
è regolata da questi principi per noi fondamentali.
