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Le linee finanziarie sono inserite in una tabella e sono utilizzate per molti usi, come la creazione del Budget di un progetto o per fare stampe raggruppate dei dati dei progetti. Ogni linea finanziaria è caratterizzata dalla Sigla del Donor, da settore e sotto settore di intervento (p.e. Sanitario - Cardio Chirurgia), dal numero della linea, se assegnato dal Donor edalla descrizione del tipo di interbento. Una sigla assegnata da voi la identificherà univocamente. Per
verificare se esiste una linea finanziaria adatta tra quelle caricate, la potete
visualizzare rapidamente. Se la linea finanziaria non esiste occorre crearla,
individuando il Settore ed il Sottosettore di intervento (sono pre-caricati, ma
possono sempre essere aggiornati). Quindi viene inserito l'Ente Finanziatore e
viene assegnata una sigla per creare lo Standard. Le linee
finanziarie si distinguono per i settori ed i sottosettori di intervento e sono
riconosciute utilizzando una sigla, che permette di riconoscere la struttra
standard dei conti imposta dal Donor. Nelle
tabelle di base devono essere inseriti i settori di intervento, individuando
anche quelli che sono caratteristici per l’ONG ( come la tenuta della
contabilità) ed i sottosettori che meglio identificano le differenti linee
finanziarie. Individuati
settori e sottosettori (utilizzando le apposite maschere) occorre distinguere le
linee finanziarie vere e proprie, identificando l’ente finanziatore, il
settore ed il sottosettore, la sigla che consente di riconoscerlo nel DB,
la descrizione della linea finanziaria e l’eventuale numero che gli è stato
assegnato dal Donor. Questi
dati compariranno sui documenti che saranno generati in fase di progettazione e
saranno utilizzati per aggregare i dati ricavati dagli archivi storici dei
progetti realizzati. La sigla abbreviata che inserite sarà quella che identificherà lo standard del Piano dei conti del progetto, e non dovrà essere duplicata. |
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