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I progetti possono essere generati dalla maschera che gestisce il Piano dei Conti. Prima di caricare i progetti occorre scegliere la linea finanziaria a cui fare riferimento, verificando quale standard della struttura di Budget è più fedele, quindi si può procedere oltre. Per
verificare se esiste una linea finanziaria adatta tra quelle caricate, li potete
visualizzare rapidamente. Se la linea finanziaria non esiste occorre crearla,
individuando il Settore ed il Sottosettore di intervento (sono pre-caricati, ma
possono sempre essere aggiornati). Quindi viene inserito l'Ente Finanziatore e
viene assegnata una sigla per creare lo Standard. Le linee
finanziarie si distinguono per i settori ed i sottosettori di intervento e sono
riconosciute utilizzando una sigla, che permette di riconoscere la struttra
standard dei conti imposta dal Donor. Nelle
tabelle di base devono essere inseriti i settori di intervento, individuando
anche quelli che sono caratteristici per l’ONG ( come la tenuta della
contabilità) ed i sottosettori che meglio identificano le differenti linee
finanziarie. Individuati
settori e sottosettori (utilizzando le apposite maschere) occorre distinguere le
linee finanziarie vere e proprie, identificando l’ente finanziatore, il
settore ed il sottosettore, la sigla che consente di riconoscerlo nel DB,
la descrizione della linea finanziaria e l’eventuale numero che gli è stato
assegnato dal Donor. Questi
dati compariranno sui documenti che saranno generati in fase di progettazione e
saranno utilizzati per aggregare i dati ricavati dagli archivi storici dei
progetti realizzati. La sigla abbreviata che inserite sarà quella che identificherà lo standard del Piano dei conti del progetto, e non dovrà essere duplicata. Passate
quindi a generare lo standard, che può anche essere importato da altre linee
finanziarie simili a quella che deve essere generata. Caricate il progetto indicando tutte le informazioni che vi sono richieste, ma soprattutto prestate attenzione alle date, che sono quelle che consentiranno di gestire correttamente contabilità e rendicontazioni, generando anche le scritture di chiusura per i Bilanci. Quando avete caricato il progetto aprite lo standard e selezionate i conti che intendete caricare, quindi passate sulla gestione dei Budget Items, scegliete il progetto ed aprite la maschera che crea il Budget e che inserisce i conti nel Piano dei Budget Items. Quando uscite salvando i dati visualizzati viene creato il Budget e potete iniziare da subito a tenere la contabilità. |
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