NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

I progetti possono essere generati dalla maschera che gestisce il Piano dei Conti.

 Prima di caricare i progetti occorre scegliere la linea finanziaria a cui fare riferimento, verificando quale standard della struttura di Budget è più fedele, quindi si può procedere oltre.

Per verificare se esiste una linea finanziaria adatta tra quelle caricate, li potete visualizzare rapidamente. Se la linea finanziaria non esiste occorre crearla, individuando il Settore ed il Sottosettore di intervento (sono pre-caricati, ma possono sempre essere aggiornati). Quindi viene inserito l'Ente Finanziatore e viene assegnata una sigla per creare lo Standard.

Le linee finanziarie si distinguono per i settori ed i sottosettori di intervento e sono riconosciute utilizzando una sigla, che permette di riconoscere la struttra standard dei conti imposta dal Donor.

Nelle tabelle di base devono essere inseriti i settori di intervento, individuando anche quelli che sono caratteristici per l’ONG ( come la tenuta della contabilità) ed i sottosettori che meglio identificano le differenti linee finanziarie.

Individuati settori e sottosettori (utilizzando le apposite maschere) occorre distinguere le linee finanziarie vere e proprie, identificando l’ente finanziatore, il settore ed il sottosettore, la sigla che consente di riconoscerlo nel DB, la descrizione della linea finanziaria e l’eventuale numero che gli è stato assegnato dal Donor.

Questi dati compariranno sui documenti che saranno generati in fase di progettazione e saranno utilizzati per aggregare i dati ricavati dagli archivi storici dei progetti realizzati.

La sigla abbreviata che inserite sarà quella che identificherà lo standard del Piano dei conti del progetto, e non dovrà essere duplicata. 

Passate quindi a generare lo standard, che può anche essere importato da altre linee finanziarie simili a quella che deve essere generata.

Caricate il progetto indicando tutte le informazioni che vi sono richieste, ma soprattutto prestate attenzione alle date, che sono quelle che consentiranno di gestire correttamente contabilità e rendicontazioni, generando anche le scritture di chiusura per i Bilanci.

Quando avete caricato il progetto aprite lo standard e selezionate i conti che intendete caricare, quindi passate sulla gestione dei Budget Items, scegliete il progetto ed aprite la maschera che crea il Budget e che inserisce i conti nel Piano dei Budget Items.

Quando uscite salvando i dati visualizzati viene creato il Budget e potete iniziare da subito a tenere la contabilità.