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NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

 

 

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Scheda di Controllo

Con il carattere rosso vi segnaliamo gli strumenti da utilizzare per effettuare i controlli, che dovranno essere eseguiti nel seguente ordine.

Per verificare la scheda controllate prima tutto l'intestazione, utilizzando i riferimenti al contratto con il Donor e l'ultimo report presentato.

Titolo del progetto

10000122 Donor -  Sigla - Linea finanziaria - Settore             Audit Sì/No

 Città-Nazione

  Programma di sostegno all'infanzia

  Start  01/01/2000  End  31/12/2024  Proroga  30/06/2025  Data Bilancio  03/01/2020  Chiuso Sì/No

  Sede Città Number:  ONG_PVD_2002_021_311_A

  Ammontare Totale: 12.452.253.000,00  Contributo EF  12.452.253.000,00

  Interim Presentato  3.568.628,62     Data  28/02/2002  

Poi passate a controllare gli altri dati.

Per i seguenti controlli visualizzate i saldi ed il dettaglio dei movimenti, inserendo la spunta ai movimenti contabili controllati. Al termine verificate quelli non spuntati, che risultano errati oppure privi di pezza giustificativa

Confronto Valore Rendicontato / Contabilità 

Controllo Pezze Giustificative delle spese registrate

Verifica altri saldi finanziari (fornitori, Espatriati ecc..) 

Verifica Introiti

Spunta E/C Bancari                                                           

Utilizzate l'apposita maschera per confrontare gli invii fatti e quelli ricevuti sui progetti. Il saldo deve essere uguale a zero oppure gli invii fatti devono essere superiori a quelli ricevuti, se al termine del periodo che state controllando i fondi non erano ancora stati ricevuti.

    Verifica Invii ai Progetti / Fondi ricevuti sui progetti         

Utilizzate le apposite procedure per fare le conciliazioni dei conti finanziari con le giacenze effettive. Salvate i files ottenuti per utilizzarli ai fini dei controlli di bilancio

    Conciliazione E/C Bancari                                                         

    Conciliazione  Cassa Loco                                                       

    Conciliazione  Cassa Italia                                                        

Utilizzate Npw Differenze Cambi per rilevare e registrare le eventuali differenze cambio. Salvate i files ottenuti per utilizzarli ai fini dei controlli di bilancio

    Controllo Tassi di Cambio Rendicontati                              

    Applicazione tasso di cambio Medio Ponderato                

    Registrazione differenza Cambio Rendiconto                     

    Registrazione differenza Cambio Bilancio                           

Preparate ed emettete le note di Debito per rilevare i costi forfetari

    Calcolo Voci Forfetarie in Percentuale                                  

    Calcolo Importi Fissi Di Budget                                                

    Stampa Note di Debito per importi forfettari                         

Usate la procedura di chiusura dell'interim del progetto.

    Chiusura definitiva progetto  

 

                        

NPW System(r)  di Stefano Motta - P.O.BOX 99 Iringa (Tanzania)

  E-Mail Info@npwsystem.it

Codice Fiscale MTT SFN 55A20 F205K