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NPW System - il software per le Organizzazioni Non Governative B-TAN - il software per la contabilità degli ETS
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La gestione delle date è molto complessa, dal punto di vista della realizzazione del software, ma è molto semplice per l'utilizzatore del programma. I bisogni da soddisfare sono molteplici e sono legati alla corretta gestione delle date di registrazione, rispettando i termini dei Bilanci e della Stampa dei registri contabili (Periodo chiuso), dei periodi di validità dei progetti e di eleggibilità delle spese, le date di chiusura dei rendiconti ai Donors, che possono non coincidere con i periodi dei Bilanci. Quando inserite la contabilità vi vengono richieste due date:
Prima di accettarle viene sempre fatta la verifica che esse rispettino i requisiti fondamentali:
Quando fate i controlli della contabilità, potete proteggere i dati verificati inserendo la chiusura del periodo contabile sino alla data da voi controllata. Se bloccate la ONG, bloccate anche tutti i progetti, altrimenti potete bloccare i singoli progetti. Se la data di inserimento non è compatibile con la data di chiusura, allora l'operazione di inserimento dati non è consentita. L'unico caso in cui vi viene segnalata l'incongruenza, ma vi viene consentito di effettuare la registrazione, è quello in cui la data di rendicontazione è al di fuori del periodo di eleggibilità delle spese. Il periodo di eleggibilità corrisponde all'intervallo tra la data di inizio e di estensione del progetto, ed è caricato quando lo inserite tra i progetti della ONG. Quando andate a stampare i dati e vi viene richiesto l'intervallo che volete stampare vi viene sempre proposta la data del primo e dell'ultimo movimento registrato, segnalandovi anche le date che caratterizzano il periodo di eleggibilità delle spese, così potete verificare rapidamente e decidere quale intervallo di date utilizzare per l'estrazione e la stampa dei dati. |
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