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Quando inserite la
contabilità dovete sempre scegliere un progetto di competenza, per i seguenti
motivi:
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Le registrazioni
devono fare riferimento ad un progetto, altrimenti il progetto di competenza
è la ONG. |
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Se selezionate
il progetto riducete i campi tra i quali ricercare i Budget Items a cui
addebitare gli oneri. Utilizzando le apposite funzioni potete ulteriormente
restringere il campo di ricerca. |
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Se selezionate
il progetto individuate le valute che potete utilizzare per inserire i
movimenti contabili. |
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Se imputate
degli oneri ad un conto della ONG, indicando tuttavia un progetto di
competenza differente, rilevate i costi che non sono rendicontabili ai
Donors, evidenziando gli errori di gestione dei progetti. |
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Se indicate il
progetto di competenza i movimenti finanziari saranno imputati al progetto
scelto, rendendo possibile il controllo del Bilancio del progetto. |
Quando correggete la
contabilità e modificate il progetto di competenza dovete prestare attenzione, perché
è necessario modificare anche le valute e la sede di competenza. I controlli di
solito avvengono in modo automatico, ma non sempre è possibile modificare
il Budget Item, senza che voi interveniate manualmente.
Il programma
provvede a rettificare le difformità riscontrate per quanto riguarda la valuta
e la sede di competenza, ma vi segnala il Budget Item, che era quello degli
oneri del progetto precedentemente inserito, e vi invita a modificarlo
scegliendone uno tra quelli del nuovo progetto di competenza.
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