Il Progetto di Competenza

NPW System - il software per le Organizzazioni Non Governative

B-TAN - il software per la contabilità degli ETS

NPW System e B-Tan - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Quando inserite la contabilità dovete sempre scegliere un progetto di competenza, per i seguenti motivi:

	Le registrazioni devono fare riferimento ad un progetto, altrimenti il progetto di competenza è la ONG.
	Se selezionate il progetto riducete i campi tra i quali ricercare i Budget Items a cui addebitare gli oneri. Utilizzando le apposite funzioni potete ulteriormente restringere il campo di ricerca.
	Se selezionate il progetto individuate le valute che potete utilizzare per inserire i movimenti contabili.
	Se imputate degli oneri ad un conto della ONG, indicando tuttavia un progetto di competenza differente, rilevate i costi che non sono rendicontabili ai Donors, evidenziando gli errori di gestione dei progetti.
	Se indicate il progetto di competenza i movimenti finanziari saranno imputati al progetto scelto, rendendo possibile il controllo del Bilancio del progetto.

Quando correggete la contabilità e modificate il progetto di competenza dovete prestare attenzione, perché è necessario modificare anche le valute e la sede di competenza. I controlli di solito avvengono in modo automatico, ma non sempre è possibile modificare il Budget Item, senza che voi interveniate manualmente.

Il programma provvede a rettificare le difformità riscontrate per quanto riguarda la valuta e la sede di competenza, ma vi segnala il Budget Item, che era quello degli oneri del progetto precedentemente inserito, e vi invita a modificarlo scegliendone uno tra quelli del nuovo progetto di competenza.

NPW System(r) di Stefano Motta - P.O.BOX 99 Iringa (Tanzania)

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