NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Spunta della contabilità

I movimenti contabili sono ispezionabili a video, come sopra esposto.

La spunta della contabilità è stata inserita per effettuare i controlli dei movimenti inseriti, proteggendoli da cancellazioni inopportune e per consentire un rapido controllo di Estratti Conto, dei movimenti imputati ai fini delle rendicontazione o per controllare i movimenti dei fornitori.

L’inserimento della spunta o la sua eliminazione avviene digitando contemporaneamente il Tasto <Ctrl> ed <S>; se il movimento non era spuntato nella colonna della spunta, dove appariva “No” verrà inserito il valore “Sì” o viceversa.

Qualora si tenti di cancellare un movimento spuntato apparirà un messaggio che avviserà che il movimento era già stato spuntato e che quindi non è possibile rimuoverlo, sino a quando non sarà eliminata la spunta.

L’operatore che interviene eliminando la spunta e cancellando il movimento deve essere consapevole del fatto che essa era stata inserita da un suo collega in occasione di controlli precedenti e dovrà comunicarne la cancellazione o la variazione per ripristinare in modo opportune la scrittura rimossa  modificata.

Per effettuare efficacemente il controllo della contabilità è conveniente operare nel seguente modo:

·         Disporre le “Pezze giustificative” in ordine di data

·         Aprire la visualizzazione della Prima nota del progetto

·         Verificare che tutti i documenti siano stati inseriti correttamente nella Prima nota del progetti, inserendo la spunta come sopra descritto

·         Dopo aver completato il controllo di data procedere al controllo delle spese imputate ai singoli Budget Item utilizzando la maschera SAL – Stato Avanzamento Lavori, che confronta il totale del Budget con il totale speso.

·         Dalla maschera SAL richiamare in visualizzazione i dettagli dei movimenti e dai dettagli effettuare le eventuali correzioni

o        <Ctrl> + ? per Help: visualizza i controlli che sono disponibili

o        <Ctrl> + D per cancellare la registrazione

o         <Ctrl> + G per inserire una registrazione di storno  della scrittura contabile selezionata.

o         <Ctrl> + H per inserire registrazione di chiusura parziale o totale  del saldo visualizzato. Se inserite una data di inizio e di fine dei documenti da visualizzare oppure soltanto di fine per comprendere tutti i movimenti dall’inizio il saldo ottenuto sarà quello elaborato sino alla data inserita.

o           <Ctrl> + M per spostare rapidamente gruppi di registrazioni da un conto ad un altro. Con questa scelta viene aperta una maschera chee consente di spostare gruppi di righe da un conto ad un altro.

Questa operazione è consentita solo dalla visualizzazione dei movimenti per Budget Item.

Prima di procedere alla trasformazione dei dati viene effettuato un controllo che effettivamente le spese siano modificabili, che non vengano alterati i valori dell’Iva e  che le valute siano correttamente inserite.

Occorre innanzitutto selezionare le righe da spostare, che saranno evidenziate nella casella posta sulla destra della maschera, quindi si deve selezionare il nuovo progetto e conto a cui imputare le registrazioni ed infine clickare sul pulsante aggiorna.

o              <Ctrl> + P per cambiare il progetto di rendicontazione di tutto il conto quando le registrazioni si riferiscono ai conti della ONG. Non è possibile spostare tra loro le spese relative a differenti progetti, senza modificare il Budget Item di riferimento, per cui si rende necessaria la sua scelta manuale.      

o             <Ctrl> + Q per cambiare il progetto di rendicontazione della riga selezionata

o             Le scritture contabili possono essere spuntate selezionando la riga e digitando contemporaneamente i tasti <Ctrl> + S.

o             <Ctrl> + V per cambiare rapidamente la valuta utilizzata per un movimento contabile

Indice

<Ctrl> + A per visualizzare solo i movimenti spuntati

 <Ctrl> + B visualizzare i movimenti non spuntati

<Ctrl> + E Eliminare il filtro

<Ctrl> + D per cancellare la registrazione

Questa operazione è consentita solo dalla visualizzazione dei movimenti per Budget Item.

Prima di procedere alla trasformazione dei dati viene effettuato un controllo che effettivamente le spese siano modificabili, che non vengano alterati i valori dell’Iva e  che le valute siano correttamente inserite.

Occorre innanzitutto selezionare le righe da spostare, che saranno evidenziate nella casella posta sulla destra della maschera, quindi si deve selezionare il nuovo progetto e conto a cui imputare le registrazioni ed infine clickare sul pulsante aggiorna.

 <Ctrl> + P per cambiare il progetto di rendicontazione di tutto il conto quando le registrazioni si riferiscono ai conti della ONG. Non è possibile spostare tra loro le spese relative a differenti progetti, senza modificare il Budget Item di riferimento, per cui si rende necessaria la sua scelta manuale.      

<Ctrl> + Q per cambiare il progetto di rendicontazione della riga selezionata

Le scritture contabili possono essere spuntate selezionando la riga e digitando contemporaneamente i tasti <Ctrl> + S.

               <Ctrl> + V per cambiare rapidamente la valuta utilizzata per un movimento contabile

<Ctrl> + G per inserire una registrazione di storno  della scrittura contabile selezionata.

<Ctrl> + I per  inserire una registrazione con la stessa data e segno, richiedendo soltanto la contropartita

<Ctrl> + H per inserire registrazione di chiusura parziale o totale  del saldo visualizzato. Se inserite una data di inizio e di fine dei documenti da visualizzare oppure soltanto di fine per comprendere tutti i movimenti dall’inizio il saldo ottenuto sarà quello elaborato sino alla data inserita.

<Ctrl> + M per spostare rapidamente gruppi di registrazioni da un conto ad un altro. Con questa scelta viene aperta una maschera chee consente di spostare gruppi di righe da un conto ad un altro.

Visualizzazione Stato Avanzamento Progetto

Dalla maschera dei Budgets potete aprire la visualizzazione dello Stato Avanzamento Lavori (WIP). Essa vi fornisce le informazioni sul progetto da voi selezionato.

In particolare  vi viene comunicato :

1.      il Budget per ogni Budget Item e lo speso che è stato registrato,

2.      i periodi di eleggibilità del progetto

3.      la data dell'ultimo rendiconto e l'importo rendicontato

4.      il totale del Budget ed il totale speso

da questa maschera potete selezionare un periodo diverso da quello che viene caricato automaticamente. Nell'ultimo caso vengono visualizzati i dati senza tenere conto di alcuna data di riferimento, ma se inserite un intervallo di tempo appropriato potete limitare la visualizzazione dello speso all'intervallo da voi prescelto.

Se desiderate visualizzare  il dettaglio dei movimenti o spuntare i movimenti inseriti, confrontandoli con le pezze, potete aprire la visualizzazione del dettaglio dei movimenti di ciascun Budget Item con un doppio click sulla riga da voi selezionata nella griglia.

Dopo che sarà chiusa la maschera di visualizzazione dei dettagli il programma riaprirà la maschera dei saldi e si posizionerà sul record precedentemente selezionato.

L'operazione della spunta delle pezze è importante perchè vi consente di effettuare rapidi controlli sul rendiconto e perchè proteggete i dati in modo appropriato.

Se inserite una data nel campo appositamente predisposto l'elaborazione dei saldi riguarderà l'intervallo indicato.

Visualizzazioni dei dettagli dei movimenti

I movimenti vengono visualizzati in dettaglio in ordine di data di registrazione, che non corrisponde necessariamente a quella di rendicontazione, utilizzata per preparare i reports da consegnare ai Donors.

Posizionandosi sulla griglia e digitando i pulsanti <Ctrl> + ? è possibile ottenere una guida sulle operazioni che possono essere effettuate utilizzando comandi specifici associati al pulsante <Ctrl> come prima spiegato.

Nella maschera appare l’elenco delle valute utilizzate. Cliccando su una riga delle valute, i dati visualizzati saranno filtrati e saranno visualizzate soltanto le registrazioni che contengono la valuta selezionata.

Diversamente, cliccando sull’intestazione della colonna delle valute sarà rimosso il filtro, ritornando alla visualizzazione completa.

Ogni volta che vengono effettuate modifiche è possibile ricalcolare il saldo rispondnendo affermativamente alla domanda che è posta dal programma. Tale accorgimento è stato introdotto per accelerare le operazioni nel caso di conti che contengono una grossa quantità di dati. Le elebaorazioni sono comunque realizzate in brevi istanti.

Le maschere realizzate consentono visualizzare:

·         La partita doppia per intero

·         La partita doppia per progetto

·         La partita doppia per sede

·         I saldi contabili calcolati per Budget Item o utilizzando il Piano dei Conti

·         I saldi dei Clienti e Fornitori

·         I movimenti di invio e ricezione dei fondi sui progetti

Con comandi molto semplici è possibile passare da una maschera all’altra, è possibile effettuare correzioni oppure inserire movimenti contabili di storno parziale o totale, il tutto sotto controllo e molto velocemente.

Dalla maschera delle visualizzazioni della contabilità si possono visionare in pochi istanti i movimenti della contabilità, quelli dei conti, dei Budget Items, dei fornitori oppure i saldi.

Dalla visualizzazione dei movimenti è possibile richiamare la maschera per visualizzare le partite e le contropartite di ciascun movimento; occorre selezionare la riga che volete verificare nel dettaglio e quindi cliccare sul pulsante apposito.

Visualizzazione dei Saldi Raggruppati per Progetto o Per progetto di rendicontazione

Dalla maschera delle visualizzazioni potete richiamare la maschera che riepiloga i saldi dei conti. Avete due possibilità:

1.       Selezionare un progetto e visualizzare i saldi dei conti che sono stati movimentati per esso. benchè i conti finanziari siano di <proprietà> della ONG, aprendo il riepilogo  vedrete i saldi dei conti del progetto, compresi quelli patrimoniali (Cassa, banca, fondi ricevuti ecc...) e dei proventi che sono stati movimentati per il progetto. (Raggruppamento per progetto di rendicontazione)

2.       Selezionare un progetto e visualizzare i saldi dei suoi Budget Items. Poiche i conti finanziari sono di <proprietà> della ONG, aprendo il riepilogo della ONG avrete il saldo effettivo delle casse, delle banche e di tutti gli altri conti patrimoniali o di ricavo; aprendo invece un progetto diverso dalla ONG vedrete soltanto i saldi dei conti del progetto. (Raggruppamento per progetto di appartenenza)

Dalle visualizzazioni dei saldi potete accedere alle visualizzazioni dei dettagli dei movimenti, per procedere con le spunte e le eventuali correzioni dei dati.

Dopo che sarà chiusa la maschera di visualizzazione dei dettagli il programma riaprirà la maschera dei saldi e si posizionerà sul record precedentemente selezionato.

Se inserite una data nel campo appositamente predisposto l'elaborazione dei saldi riguarderà l'intervallo indicato.

Visualizzazione dei saldi Anagrafiche

Le visualizzazioni dei saldi anagrafica consentono di ispezionare i saldi contabili riferiti ad ogni contatto, raggruppati per tipologia (Clienti, Collaboratori ecc…)

Dalle visualizzazioni dei saldi anagrafica è possibile richiamare il dettaglio dei movimenti con un Doppio Click.

Dopo che sarà chiusa la maschera di visualizzazione dei dettagli il programma riaprirà la maschera dei saldi e si posizionerà sul record precedentemente selezionato.

Visualizzazione Contabilità

I movimenti contabili sono ispezionabili a video in ordine cronologico per data di rendicontazione.

In questa maschera  trovate la contabilità vera e propria, ed essa è tenuta in partida doppia, per cui ad ogni registrazione con segno Dare (+), corrispondono una o piu registrazioni con segno avere (-). La somma del Dare e dell'avere deve essere uguale a zero.

In questa maschera potete eseguire le seguenti operazioni:

1.       Filtrare le registrazioni per progetto cliccando sulla riga del progetto, griglia in alto a sinistra.

2.       Filtrare le registrazioni per valuta cliccando sulla riga della valuta, griglia in alto al centro.

3.       Per togliere i filtri dovete clickare sull'intestazione delle colonne rispettivamente dei progetti o delle valute.

4.       Cancellare una registrazione con <Ctrl> + D  

5.       Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + G   

6.       Richiamare la correzione con Doppio Click sulla riga da correggere

Nelle colonne sono rappresentati i dati riferiti alla data di registrazione, il numero di prima nota, che associato alla sede della colonna “Città” individua univocamente la registrazione, la descrizione del movimento, la valuta utilizzata e gli importi espressi in valuta ed in Euro.

Visualizzazione Contabilità progetto

Scegliete il rpogetto che volete visualizzare ed aprite la maschera di visualizzazione contabilità. Saranno selezionate soltanto le registrazioni che hanno come progetto di competenza quello da voi scelto.

I movimenti contabili sono ispezionabili a video in ordine cronologico per data di rendicontazione.

In questa maschera  trovate la contabilità vera e propria, ed essa è tenuta in partida doppia, per cui ad ogni registrazione con segno Dare (+), corrispondono una o piu registrazioni con segno avere (-). La somma del Dare e dell'avere deve essere uguale a zero.

In questa maschera potete eseguire le seguenti operazioni:

7.       Filtrare le registrazioni per valuta cliccando sulla riga della valuta, griglia in alto al centro.

8.       Per togliere i filtri dovete cliccare sull'intestazione  delle valute.

9.       Cancellare una registrazione con <Ctrl> + D  

10.    Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + G   

11.    Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + V   

12.    Inserire le spunte con  <Ctrl> + S, Ctrl + X oppure  Ctrl + Z    

13.    Richiamare la correzione con Doppio Click sulla riga da correggere

Nelle colonne sono rappresentati i dati riferiti alla data di registrazione, il numero di prima nota, che associato alla sede della colonna “Città” individua univocamente la registrazione, la descrizione del movimento, la valuta utilizzata e gli importi espressi in valuta ed in Euro.

Visualizzazione Movimenti Budget Items

Potete richiamare le visualizzazioni direttamente dal riepilogo dei saldi dei conti oppure selezionandoli dalla maschera di scelta delle visualizzazioni e digitando <Invio>.

I movimenti contabili sono ispezionabili a video in ordine cronologico per data di rendicontazione.

In questa maschera  trovate le registrazioni imputate al conto e da essa potete eseguire le seguenti operazioni:

14.    Filtrare le registrazioni per valuta cliccando sulla riga della valuta, griglia in alto al centro.

15.    Ricercare un importo digitandolo nella cella posta in alto a sinistra

16.    Limitare la visualizzazione sino ad una data inserita nell'apposita cella posta in alto a sinistra

17.    Spostare una registrazione su un altro conto e/o progetto selezioandoli nelle apposite celle e digitando quindi Ctrl + P

18.    Per togliere i filtri dovete clickare sull'intestazione delle colonne rispettivamente dei progetti o delle valute oppure digitare CTRL + R

19.    Cancellare una registrazione con <Ctrl> + D  

20.    Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + G   

21.    Modificare una registrazione del Bilancio già chiuso in modo definitivo con <Ctrl> + T   

22.    Inserire le spunte con  <Ctrl> + S, Ctrl + X oppure  Ctrl + Z   

23.    Filtrare utilizzando Ctrl + A, Ctrl + B o togliere il filtro con Ctrl + E

24.    Richiamare la correzione con Doppio Click sulla riga da correggere

Nelle colonne sono rappresentati i dati riferiti alla data di registrazione, il numero di prima nota, che associato alla sede della colonna “Città” individua univocamente la sede che ha fatto la registrazione, la descrizione del movimento, la valuta utilizzata e gli importi espressi in valuta ed in Euro.

Qusta maschera è utile per fare lòe spunte  e per ispezionare i dati inseriti per i Budget Items, che siano essi dei costi oppure quelli finanziari oe dei proventi.

Dalle maschera delle visualizzazioni si possono richiamare le visualizzazioni dei saldi dei conti.

Essi possono essere visualizzati per progetto di rendicontazione e per progetto, raggruppandoli per Budget Item, oppure raggruppati utilizzando i conti del Piano dei conti.

La visualizzazione per Budget Item e per progetto di rendicontazione è particolarmente utile perche con essa è possibile verificare rapidamente i saldi dei conti finanziari, collegati ai progetti, per verificarne le consistenze aggiornate all’ultima registrazione.

Dalle visualizzazioni dei saldi, come sempre è possibile richiamare la maschera per visualizzare i dettagli dei movimenti, da cui è possibile quindi effettuare gli spostamenti e le correzioni.

Visualizzazione Movimenti Anagrifiche Fornitori....

Potete richiamare le visualizzazioni direttamente dal riepilogo dei saldi deelle anagrafiche Fornitori.. oppure selezionando il nome dalla maschera di scelta delle visualizzazioni e digitando <Invio>.

I movimenti contabili sono ispezionabili a video in ordine cronologico per data di rendicontazione.

In questa maschera  trovate le registrazioni imputate al conto e da essa potete eseguire le seguenti operazioni:

25.    Filtrare le registrazioni per valuta cliccando sulla riga della valuta, griglia in alto al centro.

26.    Ricercare un importo digitandolo nella cella posta in alto a sinistra

27.    Limitare la visualizzazione sino ad una data inserita nell'apposita cella posta in alto a sinistra

28.    Spostare una registrazione su un altro conto e/o progetto selezioandoli nelle apposite celle e digitando quindi Ctrl + P

29.    Per togliere i filtri dovete clickare sull'intestazione delle colonne rispettivamente dei progetti o delle valute oppure digitare CTRL + R

30.    Cancellare una registrazione con <Ctrl> + D  

31.    Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + G   

32.    Inserire le spunte con  <Ctrl> + S, Ctrl + X oppure  Ctrl + Z   

33.    Filtrare utilizzando Ctrl + A, Ctrl + B o togliere il filtro con Ctrl + E

34.    Richiamare la correzione con Doppio Click sulla riga da correggere

Nelle colonne sono rappresentati i dati riferiti alla data di registrazione, il numero di prima nota, che associato alla sede della colonna “Città” individua univocamente la sede che ha fatto la registrazione, la descrizione del movimento, la valuta utilizzata e gli importi espressi in valuta ed in Euro.

Qusta maschera è utile per fare lòe spunte  e per ispezionare i dati inseriti per i Budget Items, che siano essi dei costi oppure quelli finanziari oe dei proventi.

Confronto Invii Dalla sede Fatti e Ricevuti

Questa maschera consente di confrontare i fondi inviati dalla sede centrale con quelli ricevuti in loco.

Selezionate il progetto che volete controllare, saranno visualizzate tutte le registrazioni. Se inserite una data nell'apposita cella posta in alto la ricerca sarà limitata al periodo  dall'inizio alla data indicata.

Le operaioni di cambio valuta ora sono inserite con la dicitura Change, quindi attivando il filtro con il mouse saranno visualizzate soltanto le operazioni di cambio valuta, abilitando l'altro campo saranno visualizzati solo i trasferimenti dei fondi, Cliccando in testa alla colonna delle valute saranno rimossi tutti filtri.

Il Pulsante di Spunta consente di verificare rapidamente le oeprazioni che si chiudono perchè opposte ma identiche. Esso inserisce automaticamente la spunta, rendendo evidenti le registrazioni che non hanno trovato un corrispondente importo di segno opposto.

Il confronto deve essere effettuato in Euro, ed il valore ricevuto in Loco deve essere uguale a quello inviato da HQ quindi la cella posta in alto del saldo in Euro deve contenere il valore <0>, se tutte le registrazioni sono state fatte correttamente.

In questa maschera  trovate le registrazioni imputate al conto degli invii fatti da Milano e degli invii ricevuti in loco, oltre alle operazioni cambio valuta.

Dalle righe contenute nella griglia potete eseguire le seguenti operazioni:

35.    Filtrare le registrazioni per valuta cliccando sulla riga della valuta, griglia in alto al centro.

36.    Ricercare un importo digitandolo nella cella posta in alto a sinistra

37.    Limitare la visualizzazione sino ad una data inserita nell'apposita cella posta in alto a sinistra

38.    Cancellare una registrazione con <Ctrl> + D  

39.    Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + G   

40.    Inserire le spunte con  <Ctrl> + S, Ctrl + X oppure  Ctrl + Z   

41.    Filtrare utilizzando Ctrl + A, Ctrl + B o togliere il filtro con Ctrl + E

Richiamare la correzione con Doppio Click sulla riga da correggere

Ricerca Valori nella Contabilità Inserita

Aprendo questa maschera potete cercare un valore , una data o una descrizione presenti nella contabilità o un insieme di essi.

Digitate i valori da ricercare e cliccate sul pulsante di ricerca. saranno visualizzate le registrazioni che rispondo ai requisiti da voi indicati.

La data o l'importo cercata dovranno  essere esattamente uguali a quelli digitati

I campi descrittivi dovranno contenere la descrizione da voi inserita, in qualunque posizione e formato (maiuscolo o minuscolo) essa sia.

Da questa maschera è cpnsentito fare le consuete operazioni di correzione.

Visualizzazione Movimenti Ripartiti sui Progetti

La maschera di visualizzazione "Ripartizione Movimenti tra i Progetti" serve a richiamare un movimento contabile per andare ad assegnare parte della spesa ad un determinato Progetto.

Cliccando sull'apposito pulsante, il programma carica tutte le righe di contabilità inserite, alle quali è possibilie applicare un filtro, scegliendo solo un Progetto.

Posizionandosi su una riga e cliccando sul pulsante di visualizzazione, risulterà l'elenco dei movimenti per quella singola registrazione in Prima Nota.

A questo punto è possibile eseguire la ripartizione: posizionandosi sulla sinistra di un dettaglio e cliccando sul pulsante "Ripartisci spesa tra i progetti" si aprirà l'apposita maschera.

Visualizzazione dei movimenti contabili e dei saldi

Le visualizzazioni sono un utile strumento per effettuare i controlli della contabilità e sono stati organizzate secondo differenti principi.

Una prima distinzione è fatta tra la visualizzazione dei saldi o dei dettagli dei movimenti contabili.

La visualizzazione dei saldi può essere fatti raggruppando per Budget Item, per codice Fornitore/Collaboratore/cliente oppure per Mastro/Conto e S/Conto. Dalla visualizzazione dei saldi possono essere richiamate le visualizzazioni dei Dettagli dei movimenti del singolo conto e da esse possono essere richiamate in correzione o possono essere visualizzate le scritture contabili, per verificarle.

Altre visualizzazioni consentono di accedere ai movimenti della partita doppia, che sono ordinai in ordine di data in modo dettagliato, come illustrato nella maschera che segue, evidenziando anche i progetti e le valute che sono state utilizzate per le scritture.

Con un click sul progetto o sulla valuta viene applicato un filtro alla contabilità, per visualizzare soltanto i movimenti del progetto e / o della valuta selezionata.

Le altre visualizzazioni sono quelle organizzate per Conti o per Budget Items. I conti sono scelti dalla maschera delle visualizzazioni oppure sono selezionati, come detto, dalla maschera che visualizza i saldi.

Da queste maschere di visualizzazione è possibile determinare la data di chiusura del periodo che si vuole verificare, filtrando i movimenti e ricavando in tal modo il saldo alla fine periodo.

Con un doppio click sulla riga si accede alla correzione della scrittura contabile, mentre digitando <Ctrl> e <S> contemporaneamente si inserisce la spunta del movimento contabile. Tale procedura è stata inserite per consentire un rapido controllo dei movimenti raggruppati per conto, senza il ricorso a notevoli quantità di carta da utilizzare per le stampe.

Con un doppio clic sulle righe che compaiono a video è possibile richiamare i maggiori dettagli o la correzione delle scritture contabili, se non sono state aggiornate in definitivo o se non sono movimenti inseriti nei registri IVA, che sono richiamabili dalle apposite maschere, che provvedono a caricare tutti i parametri necessari.

L’elenco delle valute è visualizzato per consentire di applicare un filtro ai dati estratti dalla contabilità mentre il pulsante “Visualizza Movimento” è stato inserito per consentire di visualizzare le Partite e le Contropartite, senza necessariamente richiamare la riga in correzione.

Il campo della data consente di filtrare i movimenti contabili sino alla data inserita, ricalcolando il saldo. La data di inizio è sempre quello del primo movimento trovato.

Visualizzazione partita doppia

I movimenti contabili sono ispezionabili a video in ordine cronologico per data del documento.

La schermata che appare visualizza tutti i movimenti, raggruppati per progetto, per sede di competenza oppure non raggruppati a seconda della visualizzazione che è stata scelta.

Nelle colonne sono rappresentati i dati riferiti alla data di registrazione, il numero di prima nota, che associato alla sede della colonna “Città” individua univocamente la registrazione, la descrizione del movimento, la valuta utilizzata e gli importi espressi in valuta ed in Euro.

Anche da questa maschera è possibile effettuare operazioni quali la correzione, con il doppio Click, la cancellazione o la ripartizione altri progetti delle spese inserite.

Visualizzazione Bilancio Riclassificato e Correzione dei Dati

Potete richiamare le visualizzazioni direttamente dal riepilogo dei saldi dei conti oppure selezionandoli dalla maschera di scelta delle visualizzazioni e digitando <Invio>.

I movimenti contabili sono ispezionabili a video in ordine cronologico per data di rendicontazione.

In questa maschera  trovate le registrazioni imputate al conto e da essa potete eseguire le seguenti operazioni:

42.    Filtrare le registrazioni per valuta cliccando sulla riga della valuta, griglia in alto al centro.

43.    Ricercare un importo digitandolo nella cella posta in alto a sinistra

44.    Limitare la visualizzazione sino ad una data inserita nell'apposita cella posta in alto a sinistra

45.    Spostare una registrazione su un altro conto e/o progetto selezioandoli nelle apposite celle e digitando quindi Ctrl + P

46.    Per togliere i filtri dovete clickare sull'intestazione delle colonne rispettivamente dei progetti o delle valute oppure digitare CTRL + R

47.    Cancellare una registrazione con <Ctrl> + D  

48.    Inserire una registrazione di storno con <Ctrl> + G   

49.    Modificare una registrazione del Bilancio già chiuso in modo definitivo con <Ctrl> + T   

50.    Inserire le spunte con  <Ctrl> + S, Ctrl + X oppure  Ctrl + Z   

51.    Filtrare utilizzando Ctrl + A, Ctrl + B o togliere il filtro con Ctrl + E

52.    Richiamare la correzione con Doppio Click sulla riga da correggere

Nelle colonne sono rappresentati i dati riferiti alla data di registrazione, il numero di prima nota, che associato alla sede della colonna “Città” individua univocamente la sede che ha fatto la registrazione, la descrizione del movimento, la valuta utilizzata e gli importi espressi in valuta ed in Euro.

Qusta maschera è utile per fare lòe spunte  e per ispezionare i dati inseriti per i Budget Items, che siano essi dei costi oppure quelli finanziari oe dei proventi.

Dalle maschera delle visualizzazioni si possono richiamare le visualizzazioni dei saldi dei conti.

Essi possono essere visualizzati per progetto di rendicontazione e per progetto, raggruppandoli per Budget Item, oppure raggruppati utilizzando i conti del Piano dei conti.

La visualizzazione per Budget Item e per progetto di rendicontazione è particolarmente utile perche con essa è possibile verificare rapidamente i saldi dei conti finanziari, collegati ai progetti, per verificarne le consistenze aggiornate all’ultima registrazione.

Dalle visualizzazioni dei saldi, come sempre è possibile richiamare la maschera per visualizzare i dettagli dei movimenti, da cui è possibile quindi effettuare gli spostamenti e le correzioni.