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NPW System - il software per le Organizzazioni Non Governative B-TAN - il software per la contabilità degli ETS
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Come detto abbiamo inserito nel programma abbiamo un insieme di Maschere di accesso ai dati, che consentono di effettuare i controlli e la spunta dei documenti on Line. Esistono quattro gruppi di dati contabili che vengono visualizzati:
Anche se apparentemente esiste una doppia contabilità, una che usa i Budget Items per la Contabilità e la rendicontazione dei progetti ed una che utilizza il classico Piano dei Conti per la Contabilità Ordinaria ed i Bilanci, in effetti la contabilità è unica e grazie ad alcuni accorgimenti tecnici abbiamo ottenuto di gestire contemporaneamente i dati ai fini dell'uno e dell'altro caso. Le griglie che contengono valori riepilogativi (Valute utilizzate in Contabilità, Elenco dei progetti, Elenco dei fornitori...) consentono di filtrare i dati movimentati con un semplice click sulla riga che contiene il valore a cui volete restringere la visualizzazione dei dati. Selezionando l'intestazione della colonna viene eliminato il filtro e vengono visualizzati tutti i dati. Dalle maschere di visualizzazione dei saldi è possibile accede ai dettagli della contabilità e dalla visualizzazione dei dettagli è possibile utilizzare dei comandi che consentono di effettuare utili operazioni oppure è possibile inviare i dati ad un File di Excel, per salvarli su disco. Il pulsante <Ctrl> associato ad altri caratteri della tastiera consente invece di eseguire diverse operazioni. <Ctrl><?> elenca le funzioni disponibili nella maschera, perchè non sempre sono tutte compatibili con i dati visualizzati, dalla griglia è possibile quindi eseguir le seguenti operazioni semplificate utili per:
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