NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Gli acquisti fatti in loco possono essere registrati utilizzando l'apposita procedura, che rileva il fornitore a cui è stata commissionata la fornitura e contestualmente oppure in un periodo successivo è possibile registrare il pagamento, facendo riferimento alle singole richieste contabilizzate.

L'utilità di tale fornitura deriva dal fatto che gli acquisti vengono contabilizzati correttamente ed in modo automatico, realizzando due scritture, una per rilevare il debito ed il costo, le altre per estinguere i debiti registrando i pagamenti, il tutto senza che l'operatore conosca i principi contabili.

Con la maschera di inserimento degli acquisti viene rilevatala spesa  ed il pagamento per l'acquisto fatto da un fornitore, tuttavia il pagamento può essere solo parziale o del tutto assente. Al termine della registrazione è possibile stampare la ricevuta, in fasi successive sarà possibile invece inserire i pagamenti a saldo.

Per inserire la registrazione è necessario scegliere il nome del fornitore tra quelli presenti nel menù a tendina. Qualora non esistesse inseritelo aprendo la maschera di inserimento anagrafica con un doppio click.

Dopo che avete scelto il nome potete procedere a riempire gli altri campi della data, del progetto,la descrizione, il Budget Item a cui volete imputare il costo, la valuta che è stata utilizzata e l'importo della spesa.

Se avete completato tutti i campi allora potete inserire il pagamento digitando l'importo e scegliendo il conto da cui lo effettuate (Cassa, banca ecc...)

Quando tutto è completato salvate la registrazione e passate ad effettuare una nuova registrazione.

Salvando vi vengono forniti due numeri di registrazione, uno per il rilevamento del costo e l'altro per il pagamento. Potete anche scegliere di stampare l'ultima registrazione inserita clickando sul pulsante della stampa.

 Tutte queste registrazione le troverete nella maschera degli inserimenti di contabilità e da lì potrete richiamarli in correzione. Il programma provvede a caricare i valori di spesa ed i pagamenti in una maschera che vi consente di fare le rettifiche necessarie.