NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Il programma deve essere installato nella sede centrale, perché esso genera le tabelle di base, il piano dei conti ed i dati necessari per la gestione dei progetti.

Per il loco sono state studiate e sperimentate differenti possibilità, tra cui 

Sincronizzare significa ricreare i medesimi valori in tutti i luoghi (Head Quarter, Coordinamento Area, Coordinamento Paese e Sede Locale), ed è certamente una delle caratteristiche migliori di NPW.

La realizzazione dei programmi per il sincronismo è stata sicuramente l'attività più impegnativa, perchè occorreva ricreare la stessa identica situazione in sedi differenti.

Alla base del sincronismo c'è la sede di competenza dei progetti, ma è possibile comunque assegnare i dati anche ad una sede aggiuntiva, se essa svolge alcune attività pertinenti al progetto.

Un'ltra necessità fondamentale era stabilire un criterio di prevalenze tra Sede centrale, che revale sui coordinamenti d'area che prevalgono sulle sedi periferiche che a loro volta prevalgono sui fields.

Ultimo aspetto di cui bisognava tenere conto era stabilire un momento di consolidamento della contabilità di loco, è stata pertanto stabilita una data definitiva, che blocca in loco le attività di inserimento e correzione, ma consente al livello gerarchico superiore di intervenire per apportare modifiche.