NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Il database che abbiamo adottato è uno strumento sofistica e non accessibile direttamente, se non si è esperti. I programmi che gestiscono questo tipo di dati devono pertanto prevedere le stampe, in grado di estrarre i dati per renderli disponibili e per stamparli.

Noi abbiamo adottato due strumenti, che sono Microsoft Excel e Microsoft Access, essi si distinguono perché i pulsanti che inviano i dati ai files di Excel contengono il logo di Excel, gli altri contengono il Simbolo di Access se sono necessarie delle elaborazioni preparatorie oppure il simbolo della stampante se i dati vengono aperti direttamente in anteprima.

Se esportate i dati in Excel, le colonne che vengono generate sono molto dettagliate, ma le potete nascondere o ridimensionare, per poi inviarle alla stampante. I files vengono generati e salvati su disco, utilizzando i nomi e gli indirizzi che deciderete di volta in volta. Per renderli facilmente reperibili noi generiamo sempre una cartella sui Clients ed una condivisa sul Server, che si chiama COGE.

Utilizzando Access abbiamo creato oltre 300 modelli di stampa, che sono aperti da Npw e che consentono di stampare i dati, già organizzati e strutturati in modo appropriato. Dovete solo prestare attenzione ai margini delle pagine di stampa, perchè Access utilizza le impostazioni standard del vostro sistema e della vostra stampante, quindi prima di lanciare la stampa (la prima volta) verificate che l'area non sia esterna ai margini del foglio.