NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Esistono diversi livelli di sicurezza.

Il primo livello di sicurezza è garantito da Microsoft SQL Server. Il Database non è accessibile e manipolabile direttamente, i dati non sono visibili senza appositi programmi, le tabelle contengono codici di collegamento, che ne impediscono la facile interpretazione.

SQL gestisce inoltre l'accesso ai dati, limitando l'apertura del DB ai soli utenti autorizzati. Quando effettuate l'installazione viene abilitato l'accesso a tutti gli utenti che sono autorizzate da Windows ad accedere al Server. Potete tuttavia intervenire sull'elenco degli utenti di Windows e limitarne o disabilitarne le autorizzazioni.

Le altre protezioni sono state gestite con NPW. Potete effettuare installazioni limitate, impedendo per esempio l'esportazione dei dati se non è installato l'apposito programma, oppure potete abilitare gli utenti a svolgere tutte o una parte delle attività.

Tra i programmi installati in Sede Centrale o in loco trovate <Npw Admin>. E’ il programma che consente di limitare le abilitazioni degli utenti, per mantenere riservate  le informazioni o per proteggere i dati da un uso non corretto delle procedure.

Sino a quando non saranno inseriti gli utenti il programma non richiede nessuna abilitazione di accesso, ma dopo che è stato inserito anche un solo utente, gli altri per accedere dovranno digitare il loro nome di abilitazione ed una  Password.

Aprendo il programma la prima volta si accede direttamente alla maschera di inserimento delle abilitazioni; fate attenzione perché il primo utente richiesto è l’amministratore di Sistema, che può essere anche più di uno, ma che necessariamente deve essere presente (non è possibile pertanto disattivare tutti gli amministratori di sistema perché il programma non lo consente).

Quando inserite il nome e digitate invio vengono abilitati gli altri campi e pulsanti con i quali è possibile limitare le funzioni descritte nella maschera. Se non esiste alcuna spunta la funzione non è consentita, e vice versa.

Se un utente viene disabilitato non potrà più accedere al programma, se è un amministratore può gestire le abilitazioni, ma non necessariamente è abilitato ad utilizzare tutte le risorse messe a disposizione.

La Password non viene gestita dall’amministratore, che si limita ad inserire i nuovi utenti assegnando un nome di login, che può anche essere duplicato, perché andrà associato alla Password personale.

Quando il nuovo utente aprirà il programma per la prima volta utilizzerà soltanto il nome di accesso lasciando vuota la casella della Password. Il programma verifica il nome e richiede all’utente di inserire due volte la Parola segreta, nota soltanto a lui, che utilizzerà le volte successive, e gli chiederà di confermarla.

 Le funzioni che possono essere abilitate sono :

·        Amministratore 

Gestisce le abilitazioni e molte delle funzioni disponibili

·        Abilitazione alle maschere per la gestione degli inserimenti di dati

Consente di abilitare l’inserimento dei dati, che altrimenti possono essere soltanto  visualizzati e stampati 

·        Abilitazione alle maschere per la gestione del Cancella

Consente di la cancellazione  dei dati che sono protetti anche con le spunte in definitivo o con controlli incrociati, ma previene danni che possono provocati da persone molto inesperte. (E’ più facile ricostruire i dati spostati che non quelli eliminati)

·        Abilitazione alle maschere per la gestione dell’ Iva  e dei registri contabili

Consente di abilitare la gestione dell’Iva e delle stampe dei registri contabili

·        Abilitazione alle maschere per la gestione del Bilancio 

Consente di abilitare la gestione del bilancio

·        Abilitazione alle maschere per la gestione del Personale 

Consente di proteggere le informazioni che sono inserite nel DB e che riguardano il personale, come i periodi di lavoro, gli emolumenti e le altre informazioni particolarmente delicate.

·        Abilitazione alle maschere per la gestione dell’ Archivio Storico 

·        Abilitazione alle maschere per la gestione del Piano Finanziario

Consente di abilitare la gestione del piano finanziario, che oltre alle informazioni sul Budget del Personale, gestisce anche tutte le informazioni di natura finanziaria e gestionale, che possono essere di natura riservata.

·        Abilitazione alle maschere per la gestione della Sincronizzazione dei dati delle sedi e delle copie e restore dei DB.

Consente di proteggere i dati inseriti consentendo la manipolazione dei record a persone esperte e consapevoli di quanto stanno facendo, prevenendo azioni inavvertitamente molto dannose. (P.E. la restore di una copia del DB di dieci giorni prima distrugge il lavoro degli ultimi dieci giorni!!)

·        Disabilitare l’Utente alle modifiche della contabilità

Consente di bloccare l'accesso ai dati contabili, pur conservando la possibilità di assolvere alle altre funzioni

·        Disabilitare l’Utente

Consente di bloccare l'accesso ai dati