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I Budget Items sono raggruppati in una tabella e servono per identificare il progetto di competenza. Per Inserire la contabilità avete due possibilità:
pertanto ad ogni conto del Piano dei Conti deve essere associato uno o più Budget Items. Anche i Budget Items sono classificati secondo lo schema della IV dir. Cee ed ognuno di essi deve essere collegato ad un conto della medesima natura (Oneri con Oneri, Proventi con Proventi ecc...) Il
Piano dei Budget Items è un Contenitore contenente l’insieme dei
conti dell’ONG, all’interno del quali devono essere opportunamente collocati
i Budget dei progetti.
Tutte le voci patrimoniali ed i ricavi sono di esclusiva competenza dell’ONG,
le voci degli oneri sostenuti per realizzare i progetti sono invece
riconoscibili dal codice del progetto. Creando il piano dei Budget Items dell’ONG saranno generati automaticamente i Conti caratteristici della gestione di un Ente Non Profit, che saranno aggiornati autonomamente sulla base delle preferenze espresse Per
gestire correttamente le chiavi di riconoscimento dei Budget Items è stata
creata una struttura con l’utilizzo di campi alfanumerici che consente di
creare n livelli con n
compreso tra 1 ed infinito. Abbiamo adottato tale criterio per costruire una struttura
elastica, che consentisse di inserire nella chiave di riconoscimento quelle
imposte dai Donors, che non sempre sono numeriche. Per
agevolare l’avvio del programma viene fornita la struttura dei conti
dell’ONG e la struttura di base delle linee finanziarie. Per
poter inserire un progetto nella contabilità è necessario caricare la sua
tabella di base che, come detto, viene generalmente imposta dal Donor. In
mancanza di una base di rendicontazione imposte dall’ente finanziatore è
opportuno creare un proprio standard di riferimento, classificando i conti in
modo tale da ottenere una rapida, ma ordinata lettura dei dati di bilancio del
progetto. I Budget Items di base sono quelli della ONG e comprendono tutti i conti Patrimoniali e quelli dei proventi. Esistono poi i Budget Items degli oneri della ONG e quelli dei Progetti. Quando viene creato il Budget di un progetto esso viene inserito tra gli Oneri dell'attività tipica per la realizzazione dei Progetti. |
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