NPW System e B-Tan  - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

I Budget Items sono raggruppati in una tabella e servono per identificare il progetto di competenza.

Per Inserire la contabilità avete due possibilità: 

pertanto ad ogni conto del Piano dei Conti deve essere associato uno o più Budget Items. 

Anche i Budget Items sono classificati secondo lo schema della IV dir. Cee ed ognuno di essi deve essere collegato ad un  conto della medesima natura (Oneri con Oneri, Proventi con Proventi ecc...)

Il Piano dei  Budget Items è un Contenitore contenente  l’insieme dei conti dell’ONG, all’interno del quali devono essere opportunamente collocati i Budget dei progetti. Tutte le voci patrimoniali ed i ricavi sono di esclusiva competenza dell’ONG,  le voci degli oneri sostenuti per realizzare i progetti sono invece riconoscibili dal codice del progetto.

Creando il piano dei Budget Items dell’ONG saranno generati automaticamente i Conti caratteristici della gestione di un Ente Non Profit, che saranno aggiornati autonomamente sulla base delle preferenze espresse 

Per gestire correttamente le chiavi di riconoscimento dei Budget Items è stata creata una struttura con l’utilizzo di campi alfanumerici che consente di creare n livelli  con n compreso tra 1 ed infinito. Abbiamo adottato tale criterio per costruire una struttura elastica, che consentisse di inserire nella chiave di riconoscimento quelle imposte dai Donors, che non sempre sono numeriche.

Per agevolare l’avvio del programma viene fornita la struttura dei conti dell’ONG e la struttura di base delle linee finanziarie.

Per poter inserire un progetto nella contabilità è necessario caricare la sua tabella di base che, come detto, viene generalmente imposta dal Donor. In mancanza di una base di rendicontazione imposte dall’ente finanziatore è opportuno creare un proprio standard di riferimento, classificando i conti in modo tale da ottenere una rapida, ma ordinata lettura dei dati di bilancio del progetto.  

I Budget Items di base sono quelli della ONG e comprendono tutti i conti Patrimoniali e quelli dei proventi. Esistono poi i Budget Items degli oneri della ONG e quelli dei Progetti. Quando viene creato il Budget di un progetto esso viene inserito tra gli Oneri dell'attività tipica per la realizzazione dei Progetti.