Avvio del Programma

NPW System - il software per le Organizzazioni Non Governative

B-TAN - il software per la contabilità degli ETS

NPW System e B-Tan - Gli strumenti per Progettare, Pianificare,Rilevare, Controllare, Rendicontare

Il programma è stato realizzato con Visual Basic e utilizza DataBase Microsoft (SQL 2005 ed Access).

Per accedere ai dati utilizza maschere che contengono e controllano l'immissione dei dati, consentendo di passare rapidamente da una funzione ad un'altra; per spostarsi all'interno del programma abbiamo fatto la scelta di utilizzare i pulsanti (molto simili a quelli che sono utilizzati in internet), perché è più facile ed intuitivo, anzichè ricorrere ai tradizionali menù, come quelli che appaiono in testa ai programmi di Excel (FIle, Modifica ecc..).

Per avviare la contabilità dei progetti e dell'ONG è necessario impostare le tabelle di base e caricare le anagrafiche che saranno utilizzate nelle operazioni successive. Quando aprite NPW si apre il "Menù" principale, che è rappresentato dai pulsanti. Essi sono posizionati nella maschera ordinandoli dall'alto a sinistra verso il basso a destra ed indicando in tal modo la sequenza logica dei passaggi da compiere.

Caricate nell'ordine:

	Le modalità di pagamento ed incasso
	L'anagrafica del Fornitori, Collaboratori, Clienti ecc...
	I settori ed i sotto-settori di intervento
	Le linee finanziarie che utilizzate, assegnando una sigla a ciascuna di esse (sarà utilizzata per individuare lo standard della struttura di budget)
	I comuni all'estero dove sono attivi i progetti o dove avete sedi con autonomia contabile (le sedi sono i luoghi dove installerete il programma di contabilità e che saranno incaricate di inserire i dati da trasmettere alla sede centrale)
	Create le Aree geografiche omogenee (Una sede centrale con sedi ad essa collegate), in tal modo poterete inviare a ciascuna di esse la contabilità ed assegnerete al coordinamento il compito di coordinarle, mettendo a disposizione l'intera contabilità dell'area.
	Il Piano dei Conti, classificandolo seguendo lo schema della IV Dir Cee, che è precaricato. anche il Piano dei Conti vi viene fornito, secondo uno standard ormai consolidato, ma potete decidere di adottarne uno vostro, tenendo tuttavia presente il fatto che dovrete modificare tutti i collegamenti tra Budget Items e Piano dei conti.
	I Budget Items della ONG. Alcuni sono caricati al momento dell'installazione del programma. Sono quelli necessari per le elaborazioni successive, se volete modificarne le descrizioni potete farlo, ma non eliminateli, perchè sono necessari. Il programma consente di utilizzare le stesse voci del Piano dei Conti, semplificando l'inserimento dei conti ed il collegamento al Budget della ONG.
	Gli Standards dei Budget delle Linee Finanziarie
	I progetti

Con il programma NPW - Administration <Sitgen> impostate i collegamenti al Piano dei conti, verificando che le Tabelle di Collegamento contengano i valori appropriati. Definite inoltre le modalità di funzionamento.

Attualmente sono richieste le seguenti opzioni:

	Utilizzare le Note di Debito
	Inviare in loco solo la contabilità di loco
	Chiudere automaticamente le partite dello scadenziario o effettuare la chiusura manualmente.
	Utilizzare il Field in contabilità
	Attivare la Pianificazione Finanziaria

Giunti a questo punto potete iniziare a caricare i progetti ed i relativi Budgets.

Per poter iniziare a tenere la contabilità correttamente è essenziale disporre di un bilancio di apertura preciso, possibilmente con gli importi in valuta almeno per quel che riguarda i fondi ricevuti sui progetti, le giacenze in cassa e banca ed i debiti/crediti espressi in valuta differente dall'Euro.

NPW System(r) di Stefano Motta - P.O.BOX 99 Iringa (Tanzania)

E-Mail Info@npwsystem.it

Codice Fiscale MTT SFN 55A20 F205K